1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schützenverein St. Martin Benninghausen e.V.
Benninghauser Heide 100
59556 Lippstadt
E-Mail: post@schuetzenverein-benninghausen.de
Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
3. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
4. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies oder einer vergleichbaren Wiedererkennungstechnologie Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Log-Files) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich anonymisiert bzw. pseudonymisiert verwendet, um technische Fehler zu erkennen, die Auslastung unseres Servers zu überwachen und unser Angebot zu verbessern. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erkennung von Fehlern und der Gewährleistung der IT-Sicherheit).
Speicherdauer: Die Server-Log-Files werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.
5. Cookies
Unsere Website verwendet an einigen Stellen sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit technisch notwendige Cookies betroffen sind.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags- oder vertragsähnlichen Verhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage endgültig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Grillplatz-Vermietung
(Buchungsformular und Zahlungsabwicklung)
Wenn Sie über unsere Website eine Buchungsanfrage für die Vermietung unseres Grillplatzes stellen, verarbeiten wir die von Ihnen dabei angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Zeitraum) zur Bearbeitung und Abwicklung der Buchung. Die Buchungsverwaltung erfolgt über ein bei uns lokal installiertes Software-Modul (Rentalot Plus); die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet, eine Übermittlung an externe Anbieter findet dabei nicht statt.
Die Bezahlung erfolgt nach Ihrer Wahl per Überweisung oder über den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Entscheiden Sie sich für PayPal, werden Ihre Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt und dort gemäß der Datenschutzerklärung von PayPal verarbeitet: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Bei Zahlung per Überweisung werden lediglich unsere eigenen Bankverbindungsdaten mitgeteilt, eine Datenweitergabe an Dritte findet dabei durch uns nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Buchungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, i. d. R. 6-10 Jahre) gespeichert.
8. Webserver-Statistiken
Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Website nutzen wir das von unserem Hosting-Anbieter Alfahosting GmbH bereitgestellte Statistik-Tool (serverseitige Logfile-Auswertung, erreichbar unter /plesk-stat/). Es werden dabei ausschließlich Logfiles ausgewertet, die auf unserem eigenen Server liegen; es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte oder ins Ausland übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website).
9. Shop-Bereich (eigenes Angebot und externer Anbieter Spreadshop)
Über unseren Menüpunkt „Shop“ bieten wir einen Teil unserer Artikel direkt auf unserer eigenen Website an. Für den übrigen Teil unseres Fanartikel-Sortiments verlinken wir auf unseren externen Fanshop bei Spreadshop (Betreiber: Spreadshirt-Unternehmensgruppe), erreichbar unter: https://schutzenverein-benninghausen.myspreadshop.de/
Sobald Sie diesem Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Bestellung, Zahlungsabwicklung, Versand und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen dann vollständig durch Spreadshop/Spreadshirt als eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlichen. Wir selbst erhalten und verarbeiten hierbei keine Bestell-, Zahlungs- oder Versanddaten. Es gilt die Datenschutzerklärung von Spreadshirt/Spreadshop: https://www.spreadgroup.com/data-protection/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Fanartikel-Angebots über einen spezialisierten Anbieter).
10. Eingebundene Inhalte Dritter: Instagram
Auf unserer Startseite binden wir über den Dienst LightWidget aktuelle Beiträge unseres Instagram-Profils ein. Beim Aufruf der entsprechenden Seite wird eine Verbindung zu den Servern von LightWidget bzw. Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) hergestellt, wobei technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Browserinformationen übertragen werden können. Dies kann auch dann geschehen, wenn Sie selbst kein Instagram-Konto besitzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Außendarstellung und aktuellen Vereinsinformationen).
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta/Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
12. Google Kalender
Auf unserer Termine-Seite zeigen wir anstehende Veranstaltungen an, deren Daten über ein serverseitiges Modul aus einem öffentlichen Google-Kalender abgerufen werden. Die Abfrage erfolgt direkt über unseren Server; beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zwischen Ihrem Browser und Google-Servern hergestellt, es werden also keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Google übermittelt.
13. Mitgliedsantrag über easyVerein
Für die Online-Anmeldung als Mitglied auf unserer Seite „Mitglied werden" binden wir das Antragsformular des Anbieters SD Software-Design GmbH (easyVerein), Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg im Breisgau, per iFrame ein. Bereits beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von easyVerein hergestellt; dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse übertragen werden.
Füllen Sie das Formular aus, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung für den SEPA-Lastschrifteinzug) zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags sowie – im Falle einer Aufnahme – zur weiteren Mitglieder- und Beitragsverwaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Mit easyVerein besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei easyVerein finden Sie unter: https://software-design.de/agentur/datenschutz?domain=easyverein.com
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026
